FAQ EPREUVES : SWIMRUN

Vous avez une question ? La réponse se trouve ici, dans la FAQ spéciale Swimrun...

INSCRIPTIONS

SOLO / DUO

Les inscriptions pour le Triathlon Dinard Côte d’Emeraude – Lepape se font uniquement en ligne en cliquant ici.
Il ne vous reste plus qu’à choisir votre compétition et vous laisser guider en cliquant ici.

Vous recevrez à l’issu de votre inscription un récépissé d’inscription et un reçu de paiement.

Pour les inscriptions en duo, les compétitions peuvent se faire à 2 participants. Chaque membre du binôme doit effectuer l’intégralité de l’épreuve avec son co-équipier : maximum de 50 mètres d’écart en course à pied et pas plus de 10 mètres d’écart en natation.

ENTREPRISES ET CLUBS

Pour les entreprises et les clubs, l’organisation a prévu de pouvoir s’inscrire en groupe uniquement pour générer une facturation à l’ordre d’une personne morale (association ou entreprise) pour tout ou partie des inscriptions et des options.

Pour plus de renseignements, et les modalités, cliquez ici.

Pour créer un groupe, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : contact@triathlondinard.com.

Pour la procédure d’inscription des membres et des salariés, vous pouvez télécharger le guide en cliquant-ici.

Licenciés :

Non licenciés :

Les tarifs sont identiques à ceux présentés ci-dessus, mais vous devez compter votre pass journée en supplément, selon les tarifs suivants :

POUR LES LICENCIE.E.S :

Vous êtes dans l’obligation de fournir lors de l’inscription le numéro de votre licence 2023. La plateforme vérifie en temps réel les informations données. La licence doit être valide pour la compétition.

Pour rappel, les licencié.e.s ne doivent pas fournir de certificats médicaux.

POUR LES NON-LICENCIE.E.S :

Un pass journée devra être souscrit par les triathlètes lors de l’inscription. Pour se faire, vous devrez vous acquitter du paiement et fournir un justificatif sportif suivant :

–  Soit un certificat médical de non contre-indication à la pratique du triathlon en compétition datant de moins d’un an – datant d’après le 10.09.22.

–  Soit une copie d’une autre licence sportive en compétition valable pour la saison 2023.

A défaut, toute participation à la compétition est exclue – les inscriptions ne seront pas remboursées.

Pour rappel, un pass journée est une responsabilité civile

Toute personne devant faire l’acquisition d’un pass journée est informée :

–  Qu’elle bénéficie, dans le cadre de la présente manifestation, des garanties prévues au contrat d’assurance de responsabilité civile ;

–  Que le pass journée ne comprend aucune garantie d’assurance de personne ;

–  Qu’il peut être de son intérêt de souscrire, auprès de l’assureur de son choix, un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels sa pratique sportive peut l’exposer ;

– Que son vélo ne bénéficie d’aucune couverture assurance. Les dégâts matériels qu’il pourrait causer à son vélo ou aux vélos de tiers ne sont pas couverts par l’assurance responsabilité civile.

POUR LES LICENCIE.E.S :

Vous êtes dans l’obligation de fournir lors de l’inscription le numéro de votre licence 2023. La plateforme vérifie en temps réel les informations données.

Si vous ne possédez pas encore votre licence 2023, vous pouvez vous inscrire en prenant un pass journée (répondre [non] à la question : Etes-vous licencié.e ?).

Ce pass journée vous sera remboursé en renvoyant votre nouvelle licence par mail à contact@triathlondinard.com.

POUR LES NON-LICENCIE.E.S :

Vous n’êtes pas dans l’obligation de fournir votre certificat médical lors de votre inscription. Vous pouvez le fournir a posteriori en le téléchargeant sur votre espace coureur. Le lien se trouve dans votre mail de confirmation.

Pour une explication pas à pas, n’hésitez pas à consulter notre guide en cliquant-ici.

La copie de licence ou le certificat médical seront à télécharger sur la plateforme d’inscription. La plateforme sera fermée à partir du mardi 5 septembre 2023 à 12h00.

Vous devrez impérativement fournir votre certificat avant la fermeture de la plateforme d’inscription (le mardi 5 septembre 2023 à 12h00).

Pour se faire, vous pouvez télécharger vos pièces justificatives (format PDF ou JPEG) via le lien présent sur le mail de confirmation reçu à l’issu de votre inscription.

Pour une explication pas à pas, n’hésitez pas à consulter notre guide en cliquant-ici.

Vous avez réfléchi et vous souhaitez finalement louer une combinaison, changer votre adresse mail ou signaler un changement d’adresse ? Pas de soucis, vous pouvez retourner sur votre inscription et modifier vos informations via le lien présent sur le mail de confirmation d’inscription.

Voici un petit guide qui vous sera utile pour bien comprendre cette procédure – Guide à télécharger.

Vous pouvez changer d’épreuve sur demande à contact@triathlondinard.com.

Des frais de gestion s’appliquent à hauteur de 10€. Ce service est possible sous réserve de places disponibles dans l’épreuve souhaitée.

L’organisation ne rembourse pas votre inscription. Cependant, nous vous remboursons les options sur demande à contact@triathlondinard.com.

Trois possibilités s’offrent à vous :

Option n°1

Si vous avez souscrit à l’assurance annulation auprès de Circle Group, c’est eux qui prendront en charge le remboursement du montant de votre inscription.

ATTENTION : L’assurance annulation ne peut être souscrite qu’au moment de l’inscription. L’organisation recommande fortement d’y souscrire. Vous pourrez ainsi annuler votre participation jusqu’au jeudi 7 septembre 2023 sans justificatif à fournir.

Vous pouvez consulter les conditions générales de vente de Circle Group, en cliquant ici ainsi que les conditions générales d’assurance, en cliquant ici.

Option n°2
Vous avez la possibilité de transférer votre dossard à un tiers de votre entourage. Retrouvez toutes les informations sur la procédure en cliquant ici. Vous avez jusqu’au mardi 5 septembre 2023 à 12h00 pour faire la démarche.

Des frais de gestion de 10€TTC seront appliqués pour chaque transfert. Les frais de transfert sont à la charge du repreneur.

Option n°3

Dans le cas où votre épreuve serait complète, vous pourrez aussi revendre votre dossard via la plateforme Swika, en cliquant ici. Pour vendre votre dossard il vous suffit de le déposer en quelques clics sur leur plateforme grâce à votre code de réservation et votre adresse mail.

En aucun cas le participant n’est autorisé à vendre son dossard via un autre site marchand que celui précédemment cité, la publicité d’une telle offre est strictement interdite. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec les Conditions Générales de Vente sera disqualifiée.

Pas de panique ! Si la compétition affiche complet, inscrivez-vous sur liste d’attente via la plateforme de revente Swika en cliquant ici.

Pour consulter les CGV de la 10ème édition du Triathlon Dinard Côte d’Emeraude – Lepape, vous pouvez cliquer-ici.

PARTIE SPORTIVE

Pour connaître toutes les règles du Triathlon Dinard Côte d’Emeraude- Lepape, vous pouvez cliquer-ici.

Vous êtes même le bienvenue sur le Triathlon Dinard Côte d’Emeraude – Lepape. Il vous suffit juste de contacter l’organisation par mail : contact@triathlondinard.com pour être identifié en handisport (arbitrage et classement spécifiques) et voir si des dispositions spéciales sont à mettre en place

Un ravitaillement de course est prévu selon les épreuves et les compétitions. Le positionnement précis et la composition des ravitaillements seront communiqués ultérieurement sur la page parcours.

Le retrait des dossards aura lieu sur le village, à Saint Lunaire – Boulevard de Longchamp.

Pour connaître les horaires (spécifiques par compétitions), suivez le programme en cliquant ici.

Il vous faudra imprimer votre pass dossard (que vous recevrez par mail 15 jours avant la compétition) et prendre votre carte d’identité.

Après vérification, il vous sera remis :

–  1 sac consigne

–  1 puce avec support cheville

–  1 chasuble

–  1 bracelet numéroté – qui vous sera posé directement au poignet

– 1 planche de stickers (identifiant pour les consignes)

–  1 bonnet de bain

Tout dépend de la situation sanitaire et des protocoles en vigueur au jour de l’événement. Si le pass sanitaire n’est plus obligatoire cela sera possible sur présentation de votre pass dossard et de la copie de votre carte d’identité.

Le matériel autorisé est :

– Plaquettes de main

– Flotteurs d’une taille inférieure à 40x30x20cm (type pull buoy)

– Lunettes de natation

– Chaussures de sport

– Liaison entre athlètes d’un même binôme

Tout autre matériel est interdit.

Toutes autres aides à la flottaison sont interdites (tuba, palmes, etc.).

Les chasubles « dossard » doivent être portées de façon adéquate et permanente. Il est interdit de les couper, de les détériorer sous peine de disqualification.

Le port du bonnet donné par l’organisation est obligatoire.

Le port de la combinaison (néoprène) est obligatoire (combinaison shorty et combinaison sans manches sont autorisées, top néoprène uniquement est toléré, lycra et trifonctions sont insuffisants).

Un sifflet par participant est obligatoire.

NAVETTES SWIMRUN :

Cette année le départ de l’ensemble des épreuves Swimrun se fera à Dinard à 10h00 le dimanche 10 septembre. Les informations à noter :

– Départ groupé des navettes de 8h15.
– Départ de Saint-Lunaire pour aller à Dinard, sur la plage de l’Ecluse.

Nous vous donnerons plus d’informations précises sur les horaires et le lieu du rendez-vous 1 mois avant l’événement.

Afin de permettre à tous une bonne natation, des SAS (au placement libre) seront présents au départ natation : EXPERT – INTERMEDIAIRE – DEBUTANT.

Cependant, pas d’inquiétude pour le chrono : le classement et le chronométrage se font au temps réel, c’est-à-dire quand le chrono se déclenche au passage du concurrent sur la ligne de départ.

En fonction des compétitions, le départ se fera en mass start (départ groupé par sas) ou en rolling start.

Le chronométrage et le classement se font au temps réel : le chrono se déclenche au passage du concurrent sur la ligne de départ.

Pour la suite, vous aurez les temps de chaque tronçon natation et de chaque tronçon course à pied.

Pour rappel :

DNF : abandon

DSQ : disqualification (sur décisions de l’arbitrage qui sont sans appel)

Pour les enfants, seul le temps global est calculé.

Swimrun Long

3h30 de temps de course à la fin du 6ème tronçon de natation.

Swimrun Medium

PAS DE HORS DELAIS : L’organisation se réserve cependant le droit d’arrêter un concurrent ou un binôme.

Swimrun Court

PAS DE HORS DELAIS : L’organisation se réserve cependant le droit d’arrêter un concurrent ou un binôme.

Ces temps sont basés sur le départ du dernier participant de l’épreuve.

LES SERVICES

Un parking spécifique sera mis à disposition des triathlètes. Le plan précis sera diffusé quinze jours avant l’évènement à partir de la page « Accès« .

Des toilettes sèches seront également disponibles après la ligne d’arrivée.

Des douches et des vestiaires réservés aux athlètes seront accessibles après la ligne d’arrivée. Ils seront accessibles après votre épreuve.

Des massages seront également proposés juste après votre épreuve.

Des consignes réservées aux triathlètes et swimrunners seront accessibles après la ligne d’arrivée. Ils seront accessibles après votre épreuve.

Un cadeau sera remis à l’ensemble des triathlètes et swimrunners lors du retrait de leur pack participant. Les finishers recevront également une médaille à l’issue de leur épreuve.

Vous pouvez également souscrire à des options lors de votre inscription pour garder un précieux souvenir de votre compétition :

– Faire un don à une association d’un montant de 2€ – ce don est directement reversé par l’organisation à l’association sélectionnée.

– Télécharger votre photo HD prise lors du Triathlon Dinard Côte d’Emeraude – Lepape, montant 10€. Cette photo sera à télécharger sur une plateforme dédiée dès le lendemain du Triathlon. Toutes les photos seront prises par des photographes professionnels.

Ces options sont à des tarifs promotionnels lors de l’inscription. Il sera également possible d’y souscrire sur le site de la compétition.

Nos partenaires hébergements et restaurations proposent de bénéficier de promotions spéciales, réservées aux triathlètes inscrits sur le Triathlon Dinard Côte d’Emeraude – Lepape (sous présentation de votre justificatif d’inscription).

Découvrez le Tri Expo, le village dédié au sport en Bretagne !

Le Tri Expo se situe au cœur de l’événement, sur la digue, juste à côté de l’arrivée et compte plus de 15 marques. Retrouvez toutes les informations nécessaires à propos du salon en cliquant-ici. A noter que les exposants seront annoncés au mois de mai 2021.

Les horaires d’ouverture :

Vendredi 8 septembre : 17:00 – 21:00
Samedi 9 septembre : 08:00 – 20:00
Dimanche 10 septembre : 08:00 – 18:00